Auteursmanagement

Deze Basic Auteursmanagement gaat over de organisatiekant van auteursmanagement. Het gaat om inzicht in het samenstellen van auteurs- of redactieteams, werving en selectie van auteurs, begeleiden van auteurs, inclusief het oplossen van de meest voorkomende problemen.

Introductie

Over nut en noodzaak: waarom auteursmanagement? Om maar meteen met het lastigste deel van het uitgeefproces te beginnen: een succesvolle uitgeverij scoort hoog op het managen van haar auteurs. Het is een van de belangrijkste ‘kritische succesfactoren’ .

Ga maar na wat een ellende er ontstaat als:

• de auteurs niet goed genoeg blijken te zijn;
• de auteurs ruzie met elkaar maken in het team;
• een auteur eigenlijk niet goed heeft begrepen wat er van hem verwacht wordt;
• auteurs afhaken omdat ze niet gelukkig zijn met de manier van werken en hun beloning;
• en vooral… als auteurs keer op keer planningen niet halen en uitgaven te laat verschijnen.

Zijn dit bekende rampenscenario’s? Misschien heb je zoiets al eens zelf ervaren of erover gehoord van collega’s? En is het je voornemen om je dat nooit (meer) te laten overkomen? Daar kun je dan nu wat tegen gaan doen. Deze Basic helpt je op weg om (nog) slimmer met auteursmanagement om te gaan.

Thema’s in deze Basic

In deze Basic leer je van alles over de organisatiekant van auteursmanagement: inzicht in het samenstellen van auteursteams, werving en selectie van auteurs, begeleiden van auteursteams, inclusief het oplossen van veel voorkomende problemen. Veel van deze taken hangen nauw samen met het zogeheten ‘house-driven’ uitgeven. Dat is de werkwijze die geldt voor uitgeverijen die bij het maken van nieuwe uitgaven zelf een sterke regierol vervullen. De uitgeverij plant en bedenkt (met eventuele externe experts) een uitgeefconcept en stelt vervolgens een team van auteurs samen om dat concept te realiseren. Het team wordt sterk begeleid op inhoud en planning. Deze Basic over auteursmanagement is dan ook in hoofdzaak op die manier van werken samengesteld.

Er zitten twee hoofdthema’s in deze Basic:

1. Volgens het boekje: uitleg over de ideale werkwijze waarmee je zoveel mogelijk narigheid kunt voorkomen. Hier beginnen we met een schone lei, met een nieuw te werven team. Deze aanpak kun je het beste doorlopen bij het organiseren van een nieuw auteurs- of redactieteam.

2. In de praktijk: allerlei voorbeelden van tegenslagen, die je in de weerbarstige praktijk van auteursmanagement kunt tegenkomen, maar dan vooral gericht op oplossingen om de schade te beperken. Hier houden we ook rekening met ‘erfenissen’ uit het verleden en auteurs die al langer werken voor de uitgeverij.

De werkelijkheid is natuurlijk nooit ideaal. In de praktijk kun je te maken krijgen met allerlei ‘gedoe’ in het auteursmanagement. Zaken die in het verleden niet goed zijn geregeld kunnen je behoorlijk in de wielen rijden. Dat is een uitdaging op zichzelf. In deze Basic behandelen we daarom ook een selectie van veel voorkomende problemen, zodat je de problemen snel herkent en ze goed te lijf kunt gaan.

Leerdoelen

Na het doorlopen van deze Basic

1. kun je je kwaliteitseisen aan nieuwe auteurs bepalen;
2. kun je berekenen hoeveel auteurs je nodig zult hebben;
3. weet je hoe je de samenwerking in een team kunt organiseren;
4. weet je op welke manieren je auteurs kunt werven;
5. weet je hoe je de juiste auteurs kunt selecteren uit de reacties;
6. kun je ervoor zorgen dat auteurs snel en goed ingewerkt worden.

Inhoud van de Basic Auteursmanagement

1. Introductie

2. Volgens het boekje: Wat voor mensen heb ik nodig?

• Welke kwaliteiten zoek ik?
• Hoeveel auteurs heb ik nodig?
• Hoe verdeel ik het werk?
• Welke eisen stelt dat aan de teamsamenstelling?
• Hoe werk ik mensen snel in?

3. Volgens het boekje: Waar en hoe vind ik auteurs?

• Hoe kan ik auteurs werven?
• Wat zijn de beste communicatiemiddelen?
• Hoe selecteer ik de juiste auteurs?

4. In de praktijk: Het gaat fout met de planning

• Hoe herken je het?
• Wat doe je?

5. In de praktijk: Er is ruzie in het auteursteam

• Hoe herken je een conflict?
• Wat kun je eraan doen?

6. In de praktijk: Crisis: auteurs haken af

• Hoe herken je het?
• Wat doe je?
• Goed afscheid nemen

7. In de praktijk: Auteurs missen de motivatie

• Hoe herken je het?
• Wat doe je?
• Weer motiveren

8. In de praktijk: Ik heb niet de goede auteur

• Hoe herken je het?
• Wat kun je doen?
• Dossieropbouw

9. Toets en afsluitende opdracht (casus)