Uitgeefplan schrijven
Het uitgeefplan of projectplan vervult een belangrijke rol in de besluitvorming over uitgeefproducten. Voor alle uitgeefideeën is een plan nodig waarin de aanpak, de te maken kosten en de verwachte opbrengsten gepresenteerd worden. Deze Basic geeft inzicht in het opstellen van een uitgeefplan.
Introductie
Het uitgeefplan groeit tot een volledig projectplan in een aantal fasen. Van een eerste idee tot concept tot een projectplan. In elke fase wordt de informatie meer in detail uitgewerkt. Maar welke rol vervult het plan in het totale managementproces?
Het management heeft een overall-visie op waar het met het bedrijf naar toe moet. Welke strategie er wordt gekozen voor de komende jaren. Elke business-unit en elke uitgever moet daaraan bijdragen met uitgeefconcepten die helpen om de strategie te realiseren op tactisch en operationeel niveau. Dat kost geld en vraagt om investeringen in mensen en middelen. Om die te kunnen plannen heeft het management uitgeefplannen nodig. Maar ook om verantwoorde keuzes te maken als er meer ideeën zijn dan beschikbaar vermogen om te investeren.
Om te voorkomen dat iedere uitgever naar eigen inzicht plannen samenstelt is er meestal een vast format afgesproken waaraan elk plan moet voldoen. Zo is snel inzichtelijk of er aan alles is gedacht en of het plan doortimmerd in elkaar zit.
Thema’s
Deze Basic gaat over het uitgeefplan. We beginnen met de functie van het uitgeefplan in het geheel van de bedrijfsvoering binnen een uitgeverij. Vervolgens zie je hoe het uitgeefplan geleidelijk aan steeds completer wordt gedurende een aantal vaste planfasen: van eerste idee, naar concept, naar compleet projectplan. Na elke fase wordt over het plan een ‘go’ of ‘no-go’ beslissing genomen op basis van de belangrijkste beslispunten in die fase. Verder wordt in deze Basic de bedoelde inhoud toegelicht van de verschillende hoofdstukken en paragrafen die altijd in zo’n uitgeefplan voorkomen. Bovendien zie je hoe de feitelijke samenstelling van zo’n plan meestal verloopt. Wie zijn erbij betrokken en wie schrijft welk gedeelte? En tot slot is het belangrijk om te weten hoe er naar zo’n plan gekeken zal worden. Dat is per project uiteraard verschillend, maar met enkele concrete voorbeelden krijg je daar aan het eind van deze Basic wel een beeld van.
Leerdoelen
Na het doorlopen van deze Basic
- weet je wat de functie van het uitgeefplan is in het totale strategische beleid van een uitgeverij;
- weet je hoe het uitgeefplan kan dienen als instrument voor het management en het uitgeefteam;
- weet je hoe het uitgeefplan is opgebouwd als groeidocument in de verschillende planfasen;
- weet je wat er in de verschillende paragrafen van het uitgeefplan wordt beschreven;
- weet je hoe het plan wordt samengesteld en wie erbij betrokken zijn;
- heb je inzicht in hoe de beoordeling van het uitgeefplan plaatsvindt.
Inhoud van de Basic Uitgeefplan
1. Introductie
2. De functie van het uitgeefplan
- plaats in het strategisch beleid van de uitgeverij
- instrument voor het management
- instrument voor het uitgeefteam / projectteam
3. Planfasen in het uitgeefproces
- het uitgeefplan als groeidocument
- ideefase
- conceptfase
- uitgeefplan
- rol van onderzoek in elke fase
4. De inhoud van het uitgeefplan
- overzicht: de hoofdstukken/onderwerpen belicht
- de businesscase
- de randvoorwaarden
5. De samenstelling van het plan
- wie schrijft het plan?
- wie leveren informatie
- wie beoordelen
- hoe plan je de schrijffase van een uitgeefplan goed in (deadlines)
6. Casus: de beoordeling van het plan
- de relatie met strategische ambities
- het gat in de markt
- de noodzaak om iets nieuws te maken
- de commerciële kansen
