Uitgeefprojecten plannen
Commercieel succesvolle producten vereisen een goede kwaliteit en voldoende rendement. Maar daarnaast is de juiste timing van groot belang. Het zorgvuldig plannen en begeleiden van uitgeefprojecten is een vaardigheid die je daarbij niet kunt missen. Deze Basic leert je om uitgeefprojecten professioneel te plannen en begeleiden.
Introductie
Deze Basic gaat over de planning van het uitgeefproces. Dit onderwerp is zo belangrijk dat het een eigen Basic verdient. Goed en betrouwbaar plannen is een vak apart. Natuurlijk komt daar een grote dosis praktische ervaring bij kijken, maar de basisprincipes van het plannen kun je leren. Plannen is gelukkig ook niet uniek voor de uitgeverij, dus kun je bewezen technieken uit andere branches en bedrijven overnemen. En er bestaan diverse gereedschappen en software-hulpmiddelen die je kunnen ondersteunen. En er zijn methodieken voor projectmanagement ontwikkeld, die in veel organisaties worden toegepast. Prince2 is daar een voorbeeld van. We geven je inzicht in de achtergronden van dit soort methodieken.
In de uitgeverij werken we in principe projectmatig, zelfs als projecten jaren lang duren is er toch sprake van een project. Dat brengt specifieke spelregels met zich mee die niet alleen te maken hebben met het plannen, maar vooral ook met het bewaken van de voortgang. Je bent er niet met het opstellen van planning. Je moet ook pro-actief zijn in het bewaken ervan. Dus op tijd informeren en communiceren met alle leden van je projectteam. Je krijgt hier meer inzicht in en leert ook hoe je de leiding kunt nemen in een project.
Soms gaat een zorgvuldig gemaakte planning toch de mist in door onvoorziene omstandigheden. Dan zul je alles uit de kast moeten halen om slimme noodmaatregelen te treffen. Hoe beperk je de (plannings)schade tot een minimum? Sommige oplossingen kun je al achter de hand hebben, voordat het echt nodig is. Daarover vind je meer in deze Basic.
Thema’s in deze Basic
We beginnen met de uitgangspunten van projectmatig werken. Wat betekent het om in een projectgroep samen te werken met verschillende functies. Je krijgt meer inzicht in de wijze waarop een projectteam wordt ingericht en hoe een project georganiseerd moet worden. Belangrijke beheersfactoren hierbij zijn tijd, geld en kwaliteit. Maar als je de leiding hebt over een project moet je ook zorgen voor een goede organisatie en informatievoorziening naar de teamleden. Bovendien ben je verantwoording schuldig aan de formele opdrachtgever van het project, meestal het management. Vervolgens staan we stil bij het opstellen van een betrouwbare planning. Zowel de totale planning als de planning van deelprocessen. Is de planning opgesteld en goedgekeurd dan komt het aan op het volgen en bewaken ervan. De projectleider heeft hierin een belangrijke rol en zal op tijd moeten ingrijpen als het mis dreigt te gaan. We besteden daarom ook aandacht aan veelgebruikte noodmaatregelen die je kunnen helpen om de planning te redden of de schade zo klein mogelijk te houden. Aan het eind van deze Basic kijken we naar een specifieke methodiek voor projectmanagement die veel gebruikt wordt: Prince2.
Leerdoelen
Na het doorlopen van deze Basic
- weet je wat projectmatig werken inhoudt en welke factoren daarbij op elkaar inwerken;
- weet je hoe je een betrouwbare planning kunt opstellen en kunt visualiseren voor de betrokkenen;
- heb je kennis van veelgebruikte gereedschappen bij het maken van planningen;
- heb je inzicht in je mogelijkheden om een planning pro-actief te bewaken;
- weet je hoe je noodmaatregelen kunt voorbereiden en kiezen;
- heb je enig inzicht in een veelgebruikte methodiek voor projectmanagement: Prince 2.
Inhoud van de Basic Uitgeefprojecten plannen en begeleiden
1. Introductie
2. Werken in een projectgroep
- Wat is projectmatig werken?
- Algemene kenmerken van een project
- Beslissingen in een project
- De beheersfactoren bij projectmanagement
- Projectorganisatie en rolverdeling
- Informatievoorziening binnen een project
3. Planning opstellen
- Totale planning
- Planning van deelprocessen
4. Netwerkplanning
- Schematisch weergaven van planningen
- Een hulpmiddel: MS Project
5. Planning bewaken
- Pro-actief bewaken
- Informeren bij afwijkingen
- Noodmaatregelen treffen
- Voor het behoud van de planning
- Voor het behoud van de kwaliteit
- Voor het behoud van de kosten
6. Voorbeeld van een methodiek voor projectmanagement: Prince2
- Wat is het?
- Waar wordt het voor ingezet?
- Hoe krijg je ermee te maken?
